Consejos para el día de tu matrimonio (pt 1)

Queridos novios, sabemos lo agobiante que puede ser el comenzar a organizar un matrimonio, todas las variables, hitos, ideas y organización que esto requiere. Entre medio opinará algún wedding planner, el dueño del local tiene sus reglas, la banquetera tiene sus timings, los fotógrafos tienen hora de cobertura, el ramo debe estar fresco al igual que las flores, la banda llega a las 16:00 y sólo tocará media hora, el chico del audio se atrasó, tus papás están en un taco en la ruta y la civil llega a las 16:30 y sólo te espera 10 minutos.

Suena terrible, lo sé, es un balde de agua fría, pero este tipo de cosas se viven todos los días en los matrimonios, para nosotros es pan de cada día. Hemos visto cosas que preferimos no contarles para no asustarlos (jaja broma) pero si queremos darles consejos con advertencias o para que estén preparados ese día de que hay detalles que nadie ve y a veces esos detalles hacen la diferencia entre un matrimonio en el que tu dices «fue increíble» a un matrimonio «meh».

Ahora, pensemos bien, tampoco la idea es impresionar a tooodos los invitados y que sea el matrimonio más comentado en las redes, sino que la idea es que tu y tu pareja, tengan el mejor recuerdo, de un momento especial, tranquilo y que ambos guarden como un tesoro en sus memorias, obviamente nosotros estamos ahí para eso, para captar en fotos y en video, el momento de la mejor manera posible, tanto en video como en el audio ambiente y la técnica, que nada se note, que ojalá casi ni nos vean y que el momento y el spot esté en ustedes.

Dicho esto, hay cosas (como mencionamos antes), que nadie ve, no sabemos porqué, pero nadie se fija o nadie le dice esto a los novios y hacen una diferencia gigante en la experiencia del matrimonio en general. A continuación, algunos consejos de un simple par de fotógrafos y videógrafos con más de 12 años en el negocio, viernes tras viernes, sábado tras sábado, algunos domingos y días de semana y uno que otro feriado, grabando, captando, mirando y aprendiendo.

Noelle & Nico – Club el Tebo – Horcón Chile

1) Donde ubicas la ceremonia, importa muchísimo

Sabemos que hay centros de eventos que tienen lugares definidos para esto, también si te casas en iglesia, no hay mucho que decir, pero si tienes la oportunidad de elegir donde será tu ceremonia o un centro de evento grande con varios espacios, debes saber esto: Antes de decidir donde será la ceremonia, visita el lugar ojalá cerca de la fecha del matrimonio y a la hora de la ceremonia. Esto te dirá donde estará pegando el sol a esa hora, si hay mucho viento, si los invitados tendrán una vista cómoda, si el terreno está recto y suave para caminar, si hay barro o posibilidad de resbalarse u otro elemento que pueda perjudicar tu ceremonia.

Hemos ido a muchas ceremonias donde la hora y el lugar no coinciden y hemos tenido novios casándose a todo sol en la peor hora y con altísima temperatura. Sin contar que el sol directo es terrible para las fotos dado que es luz dura, directa y hace ver todas las imperfecciones y el brillo en la piel.

¿Qué hacer? busca un sitio con poco ruido ambiente, que tenga sombra, que sea lo más plano posible y que no esté tan alejado del resto del matrimonio. Fíjate en el viento y la temperatura. Esto hará que tus invitados disfruten de la experiencia 10x más. Obviamente si llueve (ni Diosito lo quiera) tienes que tener un plan B conversado con la gente del centro de eventos en interior de las mismas características. Aléjate de las cocinas en preparación, los estacionamientos, las calles cercanas, los generadores de electricidad, las bandas probando sonido, los técnicos gritando por qué cable necesitan y todo eso. Busca un lugar tranquilo.

Nacho & Nacha – Casa Olivos de Chacabuco

2) Mantén tus votos cortitos.

Escribir votos debe ser una de las tareas más tensionantes para los novios, dado que leer algo tan potente emocionalmente, nadie sabe qué puede pasar, si te invaden las lágrimas, es una posibilidad. Pero más que todo lo que pueda salir en tus votos, de seguro hay cosas muy sensibles y recuerdos de años con tu pareja, mantén tus votos cortitos. Y es que el hecho de leer 30 páginas es un poco agotador para los invitados.

Ensaya tus votos, tómate el tiempo. 5 minutos suelen ser perfectos. Dile esto al novio para que el largo de sus votos sea simétrico con tus votos, imagina si él de pronto se inspira y lee por 30 minutos mientras tú sólo le escribiste unas palabras cortas que no dan ni para 40 segundos.

No digo que se lean los votos antes pero si que estén en el mismo carril en cuanto a cuánto tiempo estaremos dando nuestros votos.

Sena & Basti – Casa García Huidobro

3) Aprende a usar los micrófonos

Probablemente es uno de los pocos días de tu vida donde tendrás que acercarte a un micrófono y hablar en público, a menos que seas artista o que tengas un trabajo que te obligue a hacer esto, los micrófonos son aparatos raros, los vemos en karaokes y en shows, sabemos que son peligrosos porque suenan fuerte, o a veces no suenan y no sabemos qué hacer. Pero los micrófonos son un especimen muy útil para que todos entiendan lo que estoy diciendo y muchas veces tendrás que sostener uno en tus manos.

El problema de los micrófonos: El famoso acople o feedback es real. Es ese famoso ruido en forma de pitido que cuando comienza nadie sabe cómo detenerlo y destruye todo lo bonito de un momento. Ese acople en realidad es la señal del parlante volviendo a entrar en el micrófono y saliendo nuevamente por el parlante. Ese loop no se detiene a menos que el ingeniero decida bajar el volumen al micrófono desde la consola.

¿Porqué ocurre? varias razones! y casi todas son culpa tuya (jaja broma).
Primera razón: Tomaste mal el micrófono. Sip, tiene una forma de tomarse, desde el mango y nada más que el mango. No le pongas la mano por sobre ni menos le tapes la cabeza con la mano completa. Esto hará que el micrófono empiece a captar más señales externas, o sea, más parlante, mas ruido, más feedback, más acople.
Segunda razón: Hablas muy despacio o muy lejos del micrófono: Solución, acerca el micrófono a tu boca sin tocar los labios. Aproximadamente a una distancia de 3 dedos estás más que bien, así te aseguras de que el micrófono esté captando tu voz fuerte y el ingeniero no tiene que subir tanto el volumen (mientas más le sube, más riesgo de acoples)
Tercera y última razón: Te ubicaste justo delante de un parlante o muy cerca de uno. Busca siempre alejarte de los conos de los parlantes y esto junto con las otras razones que vimos recién, reducirán considerablemente la posibilidad de acoples.

Fernanda & Nacho – Altos del Paico

3) Calcula bien tus tiempos (siempre exagera un poquito)

El tiempo se hace muy corto durante el matrimonio, en especial cuando todo está por comenzar, las horas pasan como si nada y si ajustas tus momentos muy cerca uno de otro, puede haber un colapso de tiempo o un «overlap» que es donde un evento comienza sin que el otro haya terminado, o sea un desplazamiento de tiempo o atraso.

Hemos visto atrasos de 2 horas en el cronograma, si, 2 horas. Imagínate el caos que puede producir, donde hay banqueteras sirviendo comida caliente que tiene que estar al punto al momento de servir, proveedores externos con shows que comienzan a una hora puntual y se deben ir debido a otros compromisos, terrible.

En Ampersand tenemos una regla: Si te casas a x hora, deberías estar lista y maquillada 1 o 2 hrs antes, sobretodo si te quieres hacer fotos vestida de novia antes de ir al centro de eventos o iglesia. Esta regla funciona muy bien. Muchas maquilladoras a quien maquillan primero es a la novia, así la dejan perfecta para recibir miles de fotos de preparativos con maquillaje impecable y antes de irse retocan nuevamente a la novia, la dejan 10/10 con maquillaje indestructible para todo el día, blindada como un tanque, sales con toda seguridad a saludar a tus invitados y no tienes problemas de tiempo.

¿Que no hacer? maquillarse al último de todas tus hermanas, amigas, mamás, tías y primas. Te deja poquísimo tiempo para fotos y muchas veces como fotógrafos debemos irnos a la iglesia o centro de eventos y eso implica tiempo de viaje e instalación, o sea, te quedaste sin fotos de preparativos y más encima corres riesgo de atrasarte en la ceremonia. Los curas esperan pero no son muy pacientes y muchas veces si parten 20 o 30 minutos más tarde y tu ceremonia era misa completa, será misa completa igual, a eso súmale 10 o 20 minutos de traslado al centro de eventos y chan! no sabes cómo pasó, pero ya tienes una hora de retraso en tu matrimonio, ahora te perderás las fotos de sesión o tendrás que sacrificar pasar por el cóctel y así, hasta que comience la fiesta y los eventos se vuelvan a ordenar. Disculpa si es muy rudo lo que escribimos, pero intentamos ser muy realistas.

Viviana & Pablo – Entre Muros

4) Los tiempos de traslado tuyos y de invitados

Siempre les decimos a nuestros novios, por el amor de Cristo cásense cerca! o elijan lugares que tengan todo instalado y no tengan que ir de un punto de la capital a buscar estacionamiento en una iglesia en Chicureo y luego ir a celebrar a Calera de Tango en un hermoso día Viernes con hora de taco y con accidente en la ruta. Maravilloso, nada puede «malir sal». Pero bueno, entendemos que hay lugares especiales, iglesias y centros de eventos apartados. En ese caso, calcula muy bien los tiempos de traslado. Si usualmente te demoras 10 minutos de tu casa a la iglesia, calcula 20. Si te demoras 20 de la iglesia al centro de eventos, calcula 30 o 35. Exagera un poquito siempre y tendrás tiempos ordenados.

Javi & Domingo – Club el Tebo

5) Verifica las rutas antes

Este consejo parece obvio pero créeme que no lo es, o al menos no para el 90% de los novios con los que hemos trabajado. Santiago (y cualquier ciudad grande) es impredecible: marchas, maratones, cortes de calle por eventos, obras viales que aparecen de la nada un miércoles y ya el viernes siguen ahí. Y ojo, no hablamos solo de tu ruta, sino de la ruta de tus invitados, de tus papás, de la novia yendo a maquillarse, del centro de eventos al lugar de la fiesta.

Lo que recomendamos: unos días antes del matrimonio, revisa Waze o Google Maps a la misma hora en que te vas a mover el día de la boda. Esto te dará una idea real del tráfico (no la idea optimista que tenemos todos de «uy no si eso queda cerca»). El mismo día, revisa de nuevo en la mañana, por si hay algún corte de última hora, algún evento masivo, alguna marcha (sí, en Chile esto pasa más seguido de lo que uno quisiera) o accidente que cambie todo el panorama.

Otra cosa clave: comparte las rutas alternativas con tu chofer, con tus papás, con tu wedding planner y con quien esté a cargo de coordinar. Si algo se corta, todos deben saber el plan B sin tener que llamarte a ti para preguntarte «oye ¿por dónde nos vamos?» justo cuando deberías estar poniéndote los aros o tomándote una copa de espumante con tus amigas.

Y por favor, si tu ceremonia y tu fiesta son en lugares distintos, considera también el tiempo de estacionamiento de tus invitados. Un centro de eventos con poco estacionamiento y 150 invitados llegando casi a la misma hora es sinónimo de caos, de gente entrando atrasada y perdiéndose tu entrada. Verifica esto con anticipación y comunícalo en la invitación si es necesario (Waze, estacionamientos cercanos, valet parking, etc).

Javi & Domingo – Club el Tebo

6) Recuerda disfrutar

Y este es quizás el consejo más importante de todos, y el que más nos cuesta que los novios se crean de verdad. Después de meses (o años) planificando cada detalle, coordinando proveedores, revisando timings, decorando, degustando, probándose vestidos y trajes, llega el día… y se pasa volando. En serio, volando. Nos ha pasado mil veces ver a novios que al otro día nos dicen «no puedo creer que ya se acabó, siento que no alcancé a disfrutar nada».

Aquí va la verdad incómoda: por más que planifiques todo al milímetro, algo va a salir distinto a lo planeado. Siempre. Un proveedor se atrasa, el viento se lleva la decoración, a alguien se le olvida algo, el DJ pone una canción que no estaba en la lista. Y la gran mayoría de esas cosas, tus invitados ni siquiera las van a notar. Ustedes sí, porque conocen el plan perfecto que tenían en la cabeza, pero los demás están ahí para verlos felices, no revisando el cronograma con cronómetro en mano.

Nuestro consejo: delega. Elige a alguien de confianza (un amigo, un hermano, un primo con buena cabeza) para que sea el «bombero» del día, la persona que resuelve los imprevistos y filtra las preguntas para que no lleguen a ustedes. Que el mensaje «oye, ¿dónde va la torta?» no te llegue a ti mientras te estás casando.

Y lo más importante: suelta el control. Mira a tu pareja, respira, baila esa canción que aman aunque el ritmo del evento diga que «no tocaba todavía», abraza a tu abuela, ríete de los imprevistos. Las fotos y los videos que más emocionan, después de años de experiencia, nunca son las perfectas y posadas, son esas donde se nota que estaban genuinamente disfrutando el momento. Ese es literalmente nuestro trabajo: cazar esos instantes reales. Pero para que existan, ustedes tienen que estar presentes, no administrando el evento como si fuera una pauta de trabajo.

Al final del día, de todo lo que armaron con tanto cariño, lo único que se queda para siempre es el recuerdo de cómo se sintieron. Así que, dicho con todo el cariño de quienes llevamos 12 años viendo esto desde el lente: disfruten, aunque sea imperfecto.

Sena & Basti – Casa García Huidobro

7) Bonus: No le creas todo a Chat GPT!!!

Si eres una novia cibernética, buena para el Claude, buena para el GPT, la automatización, todo le preguntas a Gemini. Te tengo sorpresas! JAMÁS! una Inteligencia Artificial entenderá un evento tan complicado y lleno de piezas como un matrimonio. Si como novia que organiza, te sientes perdida? tienes mucha gente a tu alrededor que ya se casó y ya sabe cómo es el teje y maneje.

De lo contrario, si eres la primera que se casa, existe mucha gente profesional como nosotros por ejemplo, que ya sabemos el tema y te podemos ayudar. Busca un Wedding Planner, habla con la coordinadora del centro de eventos, mándale un mensajito a tu fotógrafo o videógrafo si estás insegura de algo, pero por el amor de Cristo, no le dejes todo a CHATGPT! Es muy bueno! es increíble, pero no entiende de formatos, atrasos, profesionales, proveedores, contratos y más.

Queremos que tu matri salga perfecto! pero recuerda, que siempre puede pasar algo y ahí está la gracia, en los recuerdos y en lo único que puede llegar a ser tu día.

Esperamos ser quienes documenten ese día tan importante, pero si no, sabemos que existen muchos profesionales increíbles que realizan tremendo trabajo y todo saldrá increíble.

Así que si estás a punto de casarte, que salga todo excelente y disfruta muchísimo!!

Abrazos, el equipo de Ampersand Wedding Films